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常德市教育局机关物业管理服务采购

采购方式 :竞争性磋商

政府采购计划备案编号 :常财采计[2019]000133

采购项目预算 : 550000元

包名 :物业管理服务 , 金额:550000元。

采购项目详细需求信息

(实际录入需求总金额 550000 元)

序号 品目 名称 单位 数量 单价(元) 是否接受进口产品 是否是核心产品
1 C1204-物业管理服务 物业管理服务 1 550000

常德市教育局机关物业管理服务采购需求

 

  一、采购项目名称:常德市教育局机关物业管理服务采购

  二、物业服务范围:

保洁;安全保卫;院落改造区域安全、卫生等维护;车辆出入、停放管理;报刊、信件收发;会议室管理;机关文印室打字、复印;

三、物业服务内容:

1、保洁:负责教育局机关办公大楼、局领导办公室、会议室、老干活动室、办公大院、院落改造区域及住宅区的院落卫生保洁、楼道清扫、垃圾清运。

2、安全保卫:负责办公大楼、院落改造区域及住宅区域的公共秩序维护及安全防范;消防设施设备的检查与防火安全检查;人员出入、来访登记; 

3、车辆出入、停放管理:负责机关院内的车辆停放秩序及交通秩序维护;

4、报刊、邮件、信件的收发;

5、会议室管理:搞好会议室卫生,做好会前准备、会中服务、会后清扫;定期对会议设施进行检查,发现设施损坏或需要更换的及时告知办公室。

    6、机关文印室打字、复印:负责机关各科室办公文件的打印、复印等。

   四、物业岗位设置(共17人):

    项目负责人1人(负责物业项目的),保安7人,保洁员4人,会议室1人,接待室2人,打字员2人;

   五、委托管理期限:2年;

   六、管理服务标准: 

1、卫生保洁:要求办公大楼公共区域的卫生每天打扫两次,早上上班前完成一次打扫,下午查漏补缺,进行第二次打扫。局领导办公室、老干活动室每天打扫,按原物摆放,不乱翻乱动,确保机关院内及公共卫生区域干净整洁(工作标准见附表)。具体要求:

   1)各楼层厕所要求做到干净、通风、无异味、无杂物、无死角,墙面、镜面无灰尘、无污渍,洗手盆、拖布池无污水、无油渍,拖把间和厕所的垃圾袋每天更换。

   2)走廊、窗台、门厅、楼梯无废纸等杂物,保持干净,无死角。 

    (3)走廊墙面、楼梯扶手及栏杆无污渍及灰尘。

   4)各楼层消防窗、安全指示牌、垃圾桶每天用抹布清洁一次,无灰尘、无污垢。

(5)收发室内物品摆放整齐,卫生清洁,不能堆放任何杂物。
   6)院内垃圾及时清扫、清运,院内卫生迎检达到有关部门的要求和标准;

     2、安全保卫:有专业护卫人员,文明执勤,熟悉机关环境,认真负责,实行每天(含节假日)24小时专人值班。检查机关水电是否关好,盘查可疑人员,排除安全隐患,院内夜间每隔半小时进行一次巡查服务;

 3、车辆出入、停放:机动车凭证出入,造册登记,所有车辆按指定位置停放,摆放整齐有序;

4、报刊、邮件、信件的收发:要求工作细致、负责,认真核对,不出差错,不遗失报刊、信件;

5、会议室、接待室的管理要做到规范、高效,确保会议室、接待室干净整洁,爱护会议室的有关设施设备。做好会前准备、会中服务,会后清扫工作;

6、文印室打字、复印:遵守国家保密法律、法规,保守国家机密;

7、年终业主对物业公司满意率达到90%以上。

  七、物业管理服务费

本项目物业的管理费按照招标采购价格包干(含人员工资、医保社保、管理费用、税费、利润等),一年不超过550000元,物业管理费按季度支付。

  八、其他

1、办公大楼各办公室及院内宿舍每发生一起撬锁、翻窗等入室偷盗行为,即使没有造成直接损失,物业公司也要向教育局或住户缴纳罚款500元;

2、办公室及住宅大件物品失窃按原价折旧净值的70%向教育局或住户予以赔偿(含空调、电脑、电视机、冰箱、洗衣机、热水器、音响、电扇等);

3、由于护卫阻止、控制不力而引起的因各类纠纷或上访等聚众闹事、擅自闯入机关办公大院干扰甲方正常办公的事件,每发生一起物业公司向教育局缴纳罚款500元;

4、按物业公司服务要求泊停并领取车辆出入证的车辆(含汽车、摩托车、电动车、自行车等)发生失窃,如车辆购买了相应保险的,由物业公司向教育局或车主按责任大小赔偿车辆理赔后差额的70%,摩托车、电动车、自行车等由物业公司向教育局或车主赔偿车辆折旧净值的约70%

5、因值班人员失职发生火灾,造成损失,承担30%赔偿责任;

6、所有车辆与物品失盗的赔偿由教育局、物业双方或公安机关予以勘查确认,并出具有关报告;

7、因物业公司服务不当或物业公司工作人员在职责范围内或服务区域内违法、违纪,造成教育局财产和其他财产损失的应按财产损失向教育局据实赔偿,损失情况由教育局、物业公司双方共同确认,或以公安机关鉴定为准。

8、物业公司要保持工作人员的稳定性,入职、离职均应先经教育局同意,备案。为便于联系工作,物业公司要安排保安领班一名,负责日常工作的安排、落实和调剂。

    9、物业服务人员要注意自身形象,做到语言文明、举止端庄、服装整洁。

 

 

附表:卫生保洁工作标准(验收标准)

办公大楼及门卫室内保洁工作标准

序号

区域/项目

工作标准

清洁方式

清洁频次

备注

1

行为规范

1、热情、友好、礼貌待人;

/

/


2

2、穿工装、深色鞋;

/

/


3

3、文明用语

/

/


4

厅堂

1、地面无废弃杂物、纸屑、烟头,无水迹、无污迹;

扫、拖

循环

一类保洁区域

5

2、地台、地毯(含脚垫)无杂物,无污迹;

清洗、吸尘、扫

循环

6

3、玻璃门、墙、镜面明净、光亮;

擦拭、除尘

2次/周

7

4、顶面、墙面(含踢脚边)、门窗、窗台及各类设施等表面干净、无明显积尘、无水迹、无污迹、无斑点;

擦拭、除尘、扫、拖

2次/周

8

5、及时清洁烟缸,保持外表干净、无积垢;垃圾桶内垃圾不超过1/2,无异味;

清洗、擦拭

循环

9

6、地面潮湿时,在醒目处及时放置“小心地滑”提示牌;


及时

10

7、入口网架、雨棚、门楼、门柱及顶面无明显积尘、无污迹。

清洗、除尘

1次/周

11

楼道、梯间

1、硬质地面(含过道、歇台、梯级、踢脚边):无纸屑、烟头、杂物等,无明显积尘、无污迹;

扫、拖、除尘

2次/日

一类保洁区域

12

2、地毯表面:无纸屑、烟头、杂物等,无明显积尘、无污迹等;

清洗、吸尘、扫

1次/日

13

3、顶面、墙面:表面干净,玻璃明净、光亮:

擦拭、除尘

2次/周

14

4、门窗、窗台:表面洁净,玻璃明净、光亮;

擦拭、除尘

1次/日

15

5、楼梯扶手、栏杆、挡板:无明显积尘、无水迹、无污迹;(不锈钢扶手、栏杆,玻璃挡板明亮、光洁);

擦拭

循环

16

6、设备设施:表面干净,无明显积尘、无水渍、无污迹;

擦拭、除尘、维护

循环

17

7、垃圾桶:表面干净,桶内垃圾不超过1/2,无明显异味。

收集、外表擦拭

及时

18

会议/办公室

1、桌椅:每日清洁,使用后及时补洁;表面干净,无明显积尘、无水渍、无污迹;

摆放整齐、擦拭、除尘

及时

一类保洁区域

19

2、地面:瓷砖、木质地面每日清洁,使用后及时补洁,无纸屑、烟头、杂物等,无水渍、无污迹;地毯表面使用后吸尘器及时清洁,无纸屑、烟头、杂物等,无明显积尘、无污迹;

拖、扫、养护

2次/日

20

3、顶面、墙面:表面干净,无明显积尘、无污迹、无蛛网;

擦拭、除尘、扫、拖

1次/周

21

4、门窗、窗台:表面干净,玻璃明净、光亮;

擦拭、除尘

1次/日

22

5、设备设施:表面干净,无明显积尘、无水渍、无污迹等;

擦拭、除尘、维护

循环

23

茶水间

1、硬质地面(含过道、歇台、梯级、踢脚边):无纸屑、烟头、杂物等,无水渍、无污迹;

扫、拖、除尘

1次/日

一类保洁区域

24

2、顶面、墙面:表面干净,无明显积尘、无污迹、无蛛网;

擦拭、除尘

1次/周

25

3、门窗、窗台:表面洁净,玻璃明净、光亮;

擦拭、除尘

1次/日

26

4、设备设施:表面干净,无明显积尘、无水渍、无污迹;

擦拭、除尘、维护

循环

27

5、茶叶滤盆、洗涤池(盆)当日清理、洗净;无污垢、无脏痕;

清洁、去垢

及时

28

6、垃圾桶:表面干净,桶内垃圾不超过1/2,无明显异味。

收集、外表擦拭

及时

29

卫生间

1、工作日每天8:00前完成一次整体清洁;其他时间及时补洁;


循环

一类保洁区域

30

2、大、小便池表面洁净,无脏物、无污垢、无明显积尘、无黄斑;地面无污迹、无杂物、无积水;

扫、拖、清洗

2次/日

31

3、洗手台、洗手池、拖把池、水箱、水龙头洁净,无污垢、无积水、无明显积尘;

扫、拖、清洗

2次/日

32

4、门窗、窗台、顶面、隔板、墙面、照明灯具、开关盒、卷纸盒、平面镜框镜面等,表面干净,无灰尘、无污迹、无蛛网;

擦拭、除尘、清洁

2次/日

33

5、地漏保证畅通;

清洁、维护

2次/日

34

6、不定时喷洒除臭剂、空气清新剂,保持室内空气新鲜,无臭味;

喷洒

及时

35

7、及时倾倒、清洁垃圾桶、纸篓,外表干净、无臭味;

倾倒、收集

及时

36

8、对有管理要求的区域及时补充洗手液、香球和卫生纸,保证正常使用;

补给

及时

37

9、对有管理要求的区域在工作时间内每间隔2小时按规按实填写清扫日志。


及时

一类保洁区域

38

电梯

1、电梯轿厢门套无明显积尘、无污迹;

清洁、养护、除尘

1次/日

39

2、对有管理要求的,工作日每天8:00前更换电梯轿厢地毯,及时清洁,无杂物、无污迹;

清洁、养护、除尘

1次/日

40

3、电梯门、厢壁、厢内顶、通风口、召唤按键等,表面干净,无明显积尘、无污迹、无水渍;

清洁、养护、除尘

1次/日

41

4、及时清理电梯门轨道槽,无脏物、无污迹;

清洁、养护、除尘

1次/日

42

5、观光梯厢外顶面每半月通过设备管理部门做好安全防护措施后清洁一次,无明显积尘、无脏物、无污迹。

清洁、养护、除尘

1次/日

注:以上清洁频次指最少精细保洁频次,其他时间段维护为主,最终频次以实际效果为准。